****
โต๊ะที่ใช้ในห้องบริการโสตฯนั้นออกแบบเอาไว้เพื่อใช้รองเขียน และมีความยาวมากกว่าปกติที่สามารถให้นักเรียนนั่งใช้ได้ 4 คนในโต๊ะเดียว มิใช่ออกแแบมาเพื่อใช้วางสิ่งของหนักๆ เนื่องเพราะเป็นโต๊ะหน้าแคบประการหนึ่ง และไม่แข็งแรงพอที่จะรับน้ำหนักได้มากอีกประการหนึ่ง

ในขณะนี้มีการนำโต๊ะเหล่านี้ไปใช้งานผิดประเภทโดยเพียงมองเห็นว่ามันคือโต๊ะ แต่มิได้มองลึกลงไปว่ามันคือโต๊ะเพื่อใช้งานอะไร

ผมนำเสนอมาหลายครั้งว่า งานที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมใดๆควรวางแผนและออกแบบวัสดุครุภัณฑ์ที่จะใช้ให้เหมาะสมกับงาน

งานในห้องประชุมขนาดใหญ่ ก็น่าจะมีโต๊ะเก้าอี้ตั้งประจำ มิใช่โยกย้ายไปมาทำให้เกิดความสับสนปนเปของวัสดุครุภัณฑ์ ซึ่งยากแก่การที่จะดูแลรักษา

ถึงเวลาที่งานทุกงานจะต้องคิดเรื่องนี้กันแล้วนะครับ

ผมเข้าออกโรงพยาบาลรามาธิบดีบ่อยๆ มองเห็นระบบงานที่สร้างขึ้นแล้วรู้สึกทึ่ง เพราะการจัดการระบบใช้เทคโนโลยีสารสนเทศเข้าช่วยเหลือมนุษย์ทำงาน ไม่ปล่อยปละละเลยเจ้าหน้าที่ๆต้องปฏิบัติงานระดับล่างๆให้ต้องเหนื่อยมากมาย คนมีหน้าที่บริหารงานด้านอาคารสถานที่และพัสดุ จัดหาเครื่องมือเครื่องใช้ทุ่นแรงให้กับเจ้าหน้าที่ในระดับหนึ่ง ไม่ว่าจะเป็นรถเข๊นของ รถยนต์ไฟฟ้า ลิฟต์ส่งของ หรือพวกวัสดุโต๊ะ เก้าอี้ เรียกว่ามีการจัดการวางไว้ให้ใช้อย่างพอเพียง มีระบบตรวจสอบการเคลื่อนย้ายสิ่งของ อะไรที่ไม่ให้เคลื่อนอะไรที่เคลื่อนที่ได้

ผมอยากเห็นโรงเรียนเบญจมฯมาคิดในเรื่องนี้บ้าง เพราะวันนี้เจ้าหน้าที่คนงานอายุมากขึ้นเรื่อยๆ ถ้ายังต้องใช้แรงงานเหมือนกับเขาอายุน้อยๆ ผมว่าไม่นานโรงเรียนนี้จะไม่เหลือคนทำงาน เพราะไม่หนีงาน เกงาน ก็ คิดลาออกกันหมด...ถ้ามีการจัดการบริหารทั้งวัสดุครุภัณฑ์ให้ลงตัวและพอเพียงแก่การใช้งานแล้ว ผมว่าจะมีคนตั้งใจที่จะช่วยทำงานมากขึ้น ไม่ว่าครู นักเรียน หรือนักการภารโรง ... เชื่อผมซี่

ปัญหาหนึ่งที่ได้ฟังมาคือการอ้างว่าการจัดซื้อจัดจ้างไม่สะดวก...ซึ่งประเด็นนี้ต้องให้ความเป็นธรรมว่า สิ่งที่ขอจัดซื้อจัดจ้างนั้นอยู่ในแผนหรือโครงการประจำปีหรือไม่ .. คนทำงานต้องรู้จักสำรวจตรวจสอบแล้ววางแผนงาน ทำโครงการเพื่อขอจัดซื้อจัดจ้างตามระบบ เพราะถ้าคิดแบบเดิมๆ คือ เดินสะดุดตรงไหนก็จะทำตรงนั้น อย่างนั้นเรียกว่าทำงานไม่มีแผนงานครับ การวางแผนงบประมาณก็เกิดความลำบากในเรื่องการจัดสรรเม็ดเงินเพื่อการบริหาร.... อย่าโทษกันไปมานะครับ...ต้องถามตนเองว่าได้ทำตามระบบหรือยัง ????

การเบิกจ่ายเงินนอกแผนงานนั้นจะต้องได้รับความเห็นชอบจากคณะบริหาร การคิดเอาเองว่ามันน่าจะใช้ได้ต้องเลิกคิด เพราะคิดเช่นนั้นรังแต่จะทำให้เกิดปัญหาต่อผู้ดูแลเรื่องเงินๆทองๆ... การนั่งทับอยู่บนกองเงินของคนอื่นโดยเฉพาะเงินของราชการนั้นมันเสี่ยงแค่ไหนที่จะต้องรับผิดเมื่อเกิดการผิดระเบียบการเบิกจ่ายขึ้นมา.....

การสร้างระบบที่ดีเกี่ยวกับเรื่องนี้ซึ่งเป็นเพียงหนึ่งในหลายๆเรื่องของโรงเรียนนี้นั้น หากทำได้จะเป็นความชอบที่นำไปใช้ในการประเมินงานเพื่อนำเสนอขอโน่นขอนี่ให้เป็นเกียรติประวัติของโรงเรียน ... แต่ถ้าไม่ทำมันก็คงจะตอบคำถามไม่ได้ว่าคุณจัดการกับระบบที่กล่าวนี้ได้อย่างไร